הטעות הכי יקרה: להתחיל מאוחר
ריהוט הוא אחת המשימות הראשונות במעבר, לא האחרונות. ריהוט בהזמנה מיוחדת - עמדות בגודל מותאם, ריהוט מיובא, כיסאות בכמות גדולה - יכול לקחת 8-12 שבועות מאישור ההזמנה ועד אספקה. חברות שמתחילות לחשוב על ריהוט חודש לפני המעבר מוצאות את עצמן יושבות על קרטונים או משלמות פרמיה על מלאי זמין.
לוח זמנים בריא: הצעות מחיר ותכנון בסביבות 90 יום לפני המעבר, אישור הזמנה סופי עד 60 יום לפני.
כמה עולה לרהט עמדת עבודה
טווחי המחירים הבאים הם הערכות מערכת שמבוססות על מחירונים פומביים של ספקים ומדריכי שוק, נכון לתחילת 2026, לפני מע"מ. עמדת עבודה = שולחן + כיסא ארגונומי לעובד אחד:
| רמה | עלות לעמדה | מה מקבלים |
|---|---|---|
| יד שנייה / מחודש | 1,000-2,500 ₪ | ריהוט מחודש עם אחריות מספקים ייעודיים, לרוב איכות מקורית גבוהה |
| חדש, סטנדרטי | 2,500-6,000 ₪ | שולחן ישר או פינתי + כיסא ארגונומי מהשוק המקומי |
| פרימיום | 8,000-15,000 ₪ ומעלה | שולחן חשמלי מתכוונן + כיסא מותגי ברמת Herman Miller או Steelcase |
כלל אצבע לתקצוב כולל (עמדות, ישיבות, אחסון, שטחים משותפים): 350-500 ₪ למ"ר משרד. משרד של 500 מ"ר - תקציב ריהוט ריאלי של 175-250 אלף ₪ ברמה בינונית.
עוד שתי נקודות שוות כסף:
- רכש מרוכז חוסך. בהזמנה של עשרות עמדות המחיר לעמדה יורד משמעותית מול מחירי קטלוג - אל תתמחרו לפי מחיר יחידה בודדת.
- כיסא הוא לא המקום לחסוך בו. זה פריט הריהוט היחיד שנוגע בבריאות של העובדים כל יום. כיסא ארגונומי טוב מתחיל בסביבות 1,200-2,000 ₪, ומותגי פרימיום עולים 5,000 ₪ ומעלה.
ספקים מובילים בישראל
רשימה לנוחות בלבד, מסודרת לפי סוג - אין לנו קשר מסחרי עם הספקים והרשימה אינה המלצה.
מותגי עיצוב ויבוא רשמי:
- פיטרו - היבואן הרשמי של Herman Miller בישראל (כולל Aeron), מייצג עשרות מותגי עיצוב ומלווה פרויקטים של משרדים מלאים.
- Spacetech - הנציג הרשמי של Steelcase בישראל, מתמחה בתכנון סביבות עבודה ופרויקטים גדולים.
- MyDesk - פתרונות סביבת עבודה: עמדות, תאי שקט וחדרי ישיבות.
ריהוט משרדי חדש, שוק מקומי:
- גיא ליין - 27 שנים בתחום, מפרסמים מחירים באתר - נקודת ייחוס נוחה להשוואות.
- גבאי ריהוט משרדי - יצרן ישראלי ותיק עם ייצור מותאם אישית וחנות מפעל בחולון.
יד שנייה ומחודש:
- אורגד מגידו - קונים ריהוט מחברות שמצטמצמות, משפצים ומוכרים עם אחריות. גם מפנים משרדים - רלוונטי לצד השני של המעבר שלכם.
- קיוביק - ריהוט משרדי חדש ומחודש, אולם תצוגה ביבנה.
- יד2 - ריהוט משרדי - האופציה התקציבית ביותר, אבל בלי אחריות ובלי לוגיסטיקה.
חדש או יד שנייה?
יד שנייה מקצועי (לא יד2, אלא ספקים שמשפצים ונותנים אחריות) הוא אחת העסקאות הטובות בשוק: ריהוט של חברות הייטק שהתחלף אחרי שנתיים-שלוש, באיכות מקורית גבוהה, ב-30-50% ממחיר חדש. החסרונות: מלאי משתנה, פחות אחידות ויזואלית, ולא תמיד יש כמויות גדולות מדגם אחד.
שילוב נפוץ ושפוי: עמדות עבודה וכיסאות חדשים (אחידות + אחריות), חדרי ישיבות ואחסון יד שנייה.
ומה עושים עם הריהוט הישן?
אם אתם משאירים ריהוט מאחור - אל תשלמו על פינוי לפני שבדקתם אם הוא שווה כסף. ספקי היד השנייה מהרשימה למעלה קונים ריהוט ממשרדים שעוברים, ולפעמים הפינוי עצמו יוצא לכם בחינם או אפילו ברווח. תכננו את זה מראש: תיאום פינוי ריהוט לוקח בדרך כלל שבועיים-שלושה.